Regulamin organizacyjny Placówki Wsparcia Dziennego
Świetlicy Środowiskowej "KROKUS" w Tomaszowie Lubelskim

 Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Regulamin Placówki wsparcia dziennego, zwany dalej ,,Regulaminem”, określa jej organizację i zasady funkcjonowania.

2. Placówka zwana dalej ,,Świetlicą” jest placówką wsparcia dziennego prowadzoną w formie opiekuńczej dla dzieci i młodzieży.

3. Świetlica działa na podstawie:

Placówka Wsparcia Dziennego Świetlica Środowiskowa „KROKUS” jest samodzielną jednostką organizacyjną Systemu Pomocy Społecznej Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski utworzoną i działającą w formie jednostki budżetowej z dniem 1 stycznia 2010 roku zgodnie z Uchwałą Nr XXXVII/403/2009 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 29 grudnia 2009 roku.

Placówka działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. Zm.),

    

2. ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1507 z późn. zm.),

    

3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku  o finansach publicznych (Dz. U.  z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.),

4. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U.  z 2019 r. Nr 149, poz. 1111 z póżn. zm.),

    

5. uchwały Nr XXXVII/403/2009 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 29 grudnia 2009 roku w sprawie utworzenia jednostki budżetowej placówki opiekuńczo-wychowawczej wsparcia dziennego pod nazwą Świetlica Środowiskowa „Krokus” zmieniona uchwałą Nr XXVIII/239/2012 z dnia 30 listopada 2012 roku.

4. Obszarem działania Świetlicy jest teren Miasta Tomaszów Lubelski. 

5. Siedzibą Świetlicy jest budynek Przedszkola Samorządowego Nr 2 przy ul. Tomasza Zamojskiego 14 w Tomaszowie Lubelskim.

6. Pobyt dzieci jest dobrowolny i nieodpłatny.

7. Placówka dysponuje 30 miejscami.

 Rozdział II

Cele i zadania

1. Placówka zapewnia dzieciom:

- opiekę i wychowanie;

- pomoc w nauce;

- organizację czasu wolnego, zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań.

2. Do zadań Świetlicy należy:

- prowadzenie zajęć wychowawczo - opiekuńczych, edukacyjnych z podziałem na grupy wiekowe,

- utrzymywanie kontaktów z rodziną dziecka, szkołami, kuratorami, pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny w celu rozpoznania środowiska rodzinnego dziecka oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów rodziny,

- organizowanie czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizowanie zabaw i zajęć sportowych.

Rozdział III

Struktura organizacyjna Świetlicy Środowiskowej

1. W Świetlicy zatrudnione są osoby w ramach umowy o pracę:

- kierownik

- wychowawcy

- główny księgowy

2. W zależności od potrzeb zatrudniane są osoby na umowę zlecenie.

3. Świetlicą Środowiskową kieruje kierownik powołany na to stanowisko przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski. Burmistrz Miasta Tomaszowa Lubelskiego sprawuje bezpośredni nadzór nad kierownikiem Świetlicy.

4. W razie nieobecności kierownika zastępstwo pełni osoba przez niego wyznaczona.

5. Kierownik wraz z wychowawcami tworzą Zespół Wychowawczy, zwany dalej ,,Zespołem”.

a) Do zdań Zespołu należy: - ustalenie aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka, - omówienie prowadzonej pracy z dzieckiem i rodziną, - ustalenie aktualnych potrzeb dziecka, - omówienie osiągniętych rezultatów pracy z dzieckiem i rodziną, - ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce.

b) Do udziału w posiedzeniu Zespołu mogą być zapraszani: pedagog szkolny, psycholog szkolny, pracownik socjalny, asystent rodziny. przedstawiciel policji, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych, statutowo zajmujących się problematyką dziecka i rodziny.

c) Posiedzenia Zespołu odbywają się raz na pół roku.

6. Świetlica prowadzi dokumentację: a) dziennik zawierający: - tygodniowy rozkład zajęć, - tematy realizowanych zajęć z podziałem na zajęcia grupowe i indywidualne, - kontakty z rodzicami/opiekunami, - kontakty z instytucjami - listy obecności dzieci, - roczny plan pracy, - listy dzieci,

b) teczki osobowe dzieci:
- karta zgłoszenia dziecka,
- zgody rodziców, - oświadczenie o sposobie odbioru dziecka, - kwestionariusz wywiadu środowiskowego, - formularz oceny sytuacji dziecka i rodziny.

c) protokoły z posiedzeń Zespołu Wychowawczego.

7. Zadania poszczególnych pracowników:

a) Do zadań kierownika Świetlicy, będącego jednocześnie wychowawcą należy w szczególności: - organizacja pracy w Świetlicy, - reprezentowanie Świetlicy na zewnątrz, - sprawowanie wewnętrznego nadzoru organizacyjnego Świetlicy, - ustalanie regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania, - prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej, - okresowe sprawozdania z działalności merytorycznej i finansowej Świetlicy, - współpraca ze szkołami i innymi instytucjami, - współpraca z rodzicami dziecka, - planowanie, organizowanie, prowadzenie zajęć wychowawczych z dziećmi i młodzieżą, - wydawanie zarządzeń dotyczących działania Świetlicy.

b) Do zadań wychowawców należy: - planowanie, organizowanie, prowadzenie zajęć wychowawczych z dziećmi i młodzieżą, - sprawowanie opieki wychowawczej nad grupą dzieci i młodzieży w świetlicy, - nadzorowanie i pomoc w nauce i przygotowaniu zadań domowych, - współpraca z rodzicami (opiekunami prawnymi) wychowanków, informowaniu ich o postępach i niepowodzeniach, zachęcanie do udziału w życiu świetlicy oraz współpracy w pokonywaniu trudności, - prowadzenie obowiązującej dokumentacji dotyczącej dzieci, - prowadzenie pedagogizacji rodziców w formie spotkań, rozmów, pogadanek itp. - odpowiedzialność za pomieszczenia i wyposażenie świetlicy.

c) Do zadań głównego księgowego należy: - weryfikowanie dokładności dokumentów i rejestrów, dotyczących wypłat, przychodów i innych finansowych transakcji, - przygotowywanie okresowych sprawozdań finansowych, - stosowanie wiedzy z zakresu zasad księgowania i praktyki w celu określania i rozwiązywania problemów powstałych w czasie pracy.

Rozdział IV

Organizacja Świetlicy Środowiskowej

1. .Świetlica jest czynna przez cały rok we wszystkie robocze dni tygodnia w godzinach od 08.00 do 18.00. W okresie wakacji, ferii zimowych w godzinach 08.00 do 16.00.

2. Placówka obejmuje opieką dzieci i młodzież w wieku 6-16 lat. Dzieci młodsze i starsze

przyjmowane są tylko w szczególnych przypadkach, których zasadność rozpatruje Zespół .

3. Do placówki dzieci i młodzież kierowane są przez pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, pedagogów szkolnych lub mogą być zgłaszane przez rodziców/ opiekunów prawnych.

4. Kwalifikacja dzieci do placówki dokonywana jest przez kierownika Świetlicy.

5. Do placówki przyjmowane są dzieci : - z problemami szkolnymi, - z utrudnioną socjalizacją, - wywodzące się z rodzin niewydolnych wychowawczo, - z rodzin o niskim standardzie materialno - bytowym, - z rodzin rozbitych, - z rodzin z problemem alkoholowym.

6. Wychowankowie podzieleni są na grupy z przydziałem do poszczególnych wychowawców. Liczba dzieci pozostających pod opieką wychowawcy jest odpowiednia do potrzeb dzieci oraz rodzaju prowadzonych zajęć. W czasie zajęć organizowanych na terenie placówki pod opieką jednego wychowawcy pozostaje nie więcej niż 15 dzieci.

7. Placówka zapewnia dzieciom: - przynajmniej jeden posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania, - wyposażenie w przedmioty potrzebne do zajęć.

8. Skreślenie dziecka z uczestnictwa w zajęciach świetlicy następuje w przypadku: - ukończenia 16 roku życia (w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się indywidualny tok postępowania), - poważnego naruszenia Regulaminu Świetlicy Środowiskowej, - na prośbę rodziców, opiekunów prawnych, - w przypadku 3-tygodniowej nieobecności ciągłej na zajęciach w świetlicy, bez informacji od rodziców/opiekunów prawnych o czasowej absencji.

9.W świetlicy działa samorząd wychowanków. Tworzą go wszyscy wychowankowie, spośród których wybierane są władze samorządu drogą głosowania.

a) W skład samorządu wchodzą: - przewodniczący, - v-ce przewodniczący, - opiekun strony internetowej. - opiekun samorządu wybrany przez dzieci spośród wychowawców zatrudnionych w placówce.

b) Samorząd poprzez swoich przedstawicieli może przedkładać kierownikowi opinie, wnioski i inicjatywy dotyczące: - organizacji życia w świetlicy, - form spędzania czasu wolnego, imprez okolicznościowych, wyjazdów plenerowych, - nagradzania oraz respektowania praw wychowanków.

10. Na działalność placówki przeznaczone są 3 pomieszczenia: a) sala do odrabiania lekcji i korzystania z komputera, b) sala do gier i zabaw, c) pomieszczenie kuchenne.

Rozdział V

Prawa i obowiązki dzieci:

a) wychowanek ma prawo do:

- właściwie zorganizowanej opieki,

- korzystania z wyposażenia placówki,

- pomocy w pokonywaniu trudności szkolnych i wyrównywaniu braków edukacyjnych,

- uczestniczenia w życiu kulturalnym placówki: imprezy okolicznościowe, wycieczki,

- poszanowania godności osobistej,

- życzliwego i podmiotowego traktowania,

- ochrony przed przemocą psychiczną i fizyczną,

- ochrony przed poniżającym traktowaniem i karaniem,

- swobodnego i kulturalnego wyrażania myśli, przekonań,

- pomocy w rozwijaniu uzdolnień i zainteresowań.

b) wychowanek zobowiązany jest do: - pomagania słabszym kolegom w miarę możliwości,
- udziału w zorganizowanych zajęciach,
- dbania o ład i porządek, wyposażenie i otoczenie placówki,
- odpowiedzialności za własne postępowanie,
- uznania godności i podmiotowości innych osób,
- szanowania mienia placówki,

c) wychowanek może być nagradzany za koleżeńską postawę, zaangażowanie i działalność na rzecz świetlicy oraz aktywny udział w zajęciach poprzez: - udzielenie pochwały słownej przez wychowawcę, - udzielenie pochwały słownej przez kierownika, - przyznanie dyplomu pochwalnego dla dziecka, - przyznanie nagrody rzeczowej.

d) wychowanek łamiący regulamin może: - otrzymać upomnienie ustne (w kontakcie indywidualnym),
- być wykluczonym z zajęć.

Rozdział VI

Przepisy końcowe

1. Regulamin ma zastosowanie zarówno do wychowanków, jak i pracowników Świetlicy.

2. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.